百度广告电话_开始合作前应留存哪些材料
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百度广告电话_开始合作前应留存哪些材料
开始与百度广告相关服务方合作前，最先要留存的是能证明“对方是谁、承诺了什么、钱付给了谁”的四类材料：主体资质、对接人身份、费用与合同、沟通记录。其中主体资质和付款凭证最关键，因为一旦后续出现纠纷，这两类材料决定你能否找到责任方。不要只保存一个电话号码，电话号码本身不能证明对方与百度有官方关系，也不能作为追责依据。
优先留存的两类材料：主体与付款
时间和人手有限时，先把这两件事做完，其余材料可以稍后补齐。
- 主体资质：营业执照或等效登记信息的截图或复印件，核对公司名称、统一社会信用代码、经营范围。如果对方自称是百度授权代理商，要求其出示授权证明文件，并记录授权期限和授权范围。
- 付款凭证：银行转账回单、对公账户信息、发票或收据。重点确认收款账户名称与合同签约主体是否一致。若要求打款到个人账户，这本身就是一个需要停下来核实的信号。
判断标准很简单：合同签约方、收款方、开具发票方三者名称应当一致。三者不一致时，要求对方书面说明原因并盖章确认，否则不建议继续推进付款。
对接人身份与授权边界
百度广告合作中常见的风险是“对接人离职或换人后，之前的承诺无人认账”。留存材料时要解决这个问题。
- 记录对接人的姓名、职务、工作邮箱或企业微信等可追溯的联系方式，不要只留个人手机号。
- 要求对方提供加盖公章的授权书或项目对接确认函，写明该对接人有权代表公司洽谈和确认哪些事项。
- 如果对接人无权调整价格或承诺返点，把这一点写清楚，避免口头承诺事后无法兑现。
适用条件：对方是公司而非个人时，这套做法才成立。如果对方本身就是个体工商户或个人服务者，则以身份证信息、合同签字和收款记录替代授权书。判断结果：能提供授权文件的，后续争议时可向公司主张；只有个人口头承诺的，追责难度明显更高。
合同、报价与口头承诺的固化
合同和报价单要留存最终签字盖章版本，不要只留微信里发来的图片。需要重点核对的项目包括：服务内容、投放账户归属、费用构成、结算周期、退款条件、违约处理方式。
口头承诺必须转成文字。例如对方在电话里说“达不到效果可以退部分费用”，你应当在会后用邮件或企业微信发一条确认消息，写明时间、对方原话要点，请对方回复确认。对方回复“确认”或“没问题”，这条记录就有了留存价值。
假设一个场景：对方口头承诺首月消耗达到某个金额后返还一定比例服务费。如果你只在电话里听过这句话，没有任何文字记录，后续对方否认时你几乎无法举证。这类承诺属于必须固化的内容。
沟通记录与账户信息的保存方式
沟通记录建议按时间顺序整理，至少保留以下内容：
- 首次接触的渠道和时间，例如通过某个电话或转介绍认识。
- 报价、方案、修改意见的往来记录。
- 付款前后的确认消息和到账通知。
- 投放账户的开户主体、账户ID、管理员权限归属。
账户归属尤其重要。如果投放账户开在对方名下，你停止合作后可能无法直接接管账户和历史数据。留存材料时应确认账户管理员邮箱和手机号是否为你方人员，并在合同中写明合作结束后账户及数据的移交方式。
保存方式上，建议把关键材料同时放在两个位置：公司内部共享盘和至少一名负责人的本地备份。只存在个人微信聊天记录里的材料，换手机或清理缓存后容易丢失。
按顺序执行的核查步骤
如果现在就要开始安排，按下面顺序处理：
- 先索取营业执照和授权证明，核对签约主体名称。
- 再确认收款账户名称是否与签约主体一致，不一致就暂停付款。
- 然后拿到盖章合同和最终报价单，逐项核对服务内容与费用。
- 把电话和面谈中的关键承诺整理成文字，请对方书面确认。
- 最后确认投放账户归属和管理权限，写入合同或补充协议。
这套顺序的逻辑是：先确认对方真实身份，再确认钱付给谁，然后确认承诺内容，最后确认资产归属。前三步任何一步无法完成，都不建议进入付款环节。
下一步可以直接做一件事：把上述四类材料列成一张清单，发给对接人，请对方一次性提供。对方配合程度本身也是判断合作可靠性的一个参考。
